Λογιστική & φορολογική παρακολούθηση
Οργανωμένη τήρηση των λογιστικών στοιχείων και έγκαιρη παρακολούθηση των φορολογικών υποχρεώσεων.
ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΕΜΠΟΡΙΟΥ
Λογιστική Υποστήριξη Εμπορικών Επιχειρήσεων
Από την αγορά και την αποθήκη μέχρι την πώληση και την πραγματική κερδοφορία.
Η εμπορική επιχείρηση δεν χρειάζεται μόνο σωστή καταχώριση αγορών και πωλήσεων.
Χρειάζεται πραγματική εικόνα για το απόθεμα, το κόστος πωληθέντων, το μικτό περιθώριο, τις απαιτήσεις, τις υποχρεώσεις, τις εισαγωγές, τον ΦΠΑ και τη ρευστότητα.
Όσο αυξάνεται η δραστηριότητα, τόσο πιο σημαντικό γίνεται να συνδέονται σωστά το λογιστήριο, η αποθήκη, οι πωλήσεις και η διοίκηση.
Στόχος μας είναι η εμπορική επιχείρηση να γνωρίζει όχι μόνο πόσο πουλάει, αλλά πόσο πραγματικά κερδίζει, πόσο κεφάλαιο έχει δεσμευμένο και ποιες αποφάσεις βελτιώνουν την οικονομική της θέση.
ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ
Πώς μπορώ να σας υποστηρίξω.
Πρακτική υποστήριξη οργανωμένη γύρω από τη λειτουργία, τις υποχρεώσεις και την οικονομική εικόνα της εμπορικής σας δραστηριότητας.
ΦΠΑ & myDATA
Έλεγχος δηλώσεων ΦΠΑ, διαβιβάσεων και αποκλίσεων για σωστή εικόνα των ηλεκτρονικών βιβλίων.
Τιμολόγηση & ψηφιακή διακίνηση
Υποστήριξη στην ηλεκτρονική τιμολόγηση και στην ορθή διαβίβαση των παραστατικών διακίνησης.
Απογραφή & λογιστική αποθήκης
Παρακολούθηση αποθέματος και απογραφής για αξιόπιστο υπολογισμό του κόστους και του μικτού κέρδους.
Ενδοκοινοτικές συναλλαγές
Υποστήριξη σε συναλλαγές εντός ΕΕ και στις σχετικές υποχρεώσεις VIES και Intrastat.
Εισαγωγές & εξαγωγές
Λογιστική και φορολογική παρακολούθηση συναλλαγών με τρίτες χώρες και του πραγματικού εμπορικού κόστους.
Μισθοδοσία & πάγια
Παρακολούθηση του εργατικού κόστους, των εργοδοτικών υποχρεώσεων και των παγίων της επιχείρησης.
Οικονομική ανάλυση & KPIs
Παρακολούθηση πωλήσεων, περιθωρίων, αποθέματος και βασικών δεικτών οικονομικής απόδοσης.
Cash flow, budget & forecast
Προγραμματισμός εισπράξεων, πληρωμών και αναγκών ρευστότητας με τακτική σύγκριση στόχων και αποτελεσμάτων.
Χρηματοδότηση & CFO support
Business plans, management reporting και οικονομική υποστήριξη για επενδύσεις και αποφάσεις ανάπτυξης.
ΟΔΗΓΟΣ
Οδηγός Φορολογικής & Οικονομικής Οργάνωσης Εμπορικών Επιχειρήσεων
Από την αποθήκη και την τιμολόγηση μέχρι το μικτό κέρδος και το κεφάλαιο κίνησης.
Η οικονομική λειτουργία μιας εμπορικής επιχείρησης είναι ένας συνεχής κύκλος:
Αγορά → Παραλαβή → Απόθεμα → Πώληση → Είσπραξη → Νέα Αγορά.
Σε κάθε στάδιο δημιουργούνται λογιστικά, φορολογικά και οικονομικά δεδομένα που πρέπει να συνδέονται μεταξύ τους.
Δεν αρκεί επομένως να γνωρίζουμε μόνο τον τζίρο.
Χρειάζεται να γνωρίζουμε το πραγματικό κόστος αγοράς, το κόστος πωληθέντων, το μικτό περιθώριο, την ταχύτητα του αποθέματος, τις απαιτήσεις από πελάτες, τις πιστώσεις των προμηθευτών και τη ρευστότητα που χρειάζεται η επιχείρηση για να συνεχίσει να λειτουργεί.
Ο οδηγός που ακολουθεί συγκεντρώνει τα βασικότερα σημεία φορολογικής και οικονομικής οργάνωσης μιας σύγχρονης εμπορικής επιχείρησης.
ΦΠΑ ΣΤΙΣ ΕΜΠΟΡΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
Ο ΦΠΑ αποτελεί βασικό μέρος της καθημερινής λειτουργίας μιας εμπορικής επιχείρησης.
Η σωστή παρακολούθηση πρέπει να διαχωρίζει μεταξύ:
- εγχώριων πωλήσεων
- εγχώριων αγορών
- ενδοκοινοτικών αποκτήσεων
- ενδοκοινοτικών παραδόσεων
- εισαγωγών
- εξαγωγών
- διαφορετικών συντελεστών ΦΠΑ
- ειδικών ή απαλλασσόμενων συναλλαγών όπου εφαρμόζονται
Σε επιχειρήσεις με μεγάλο όγκο παραστατικών, ακόμη και μικρές αποκλίσεις μπορούν να δημιουργήσουν σημαντικές διαφορές.
Για αυτό ο ΦΠΑ πρέπει να συμφωνείται σε συνεχή βάση με τις αγορές, τις πωλήσεις και τα στοιχεία που έχουν διαβιβαστεί ψηφιακά και όχι μόνο λίγο πριν από την υποβολή της δήλωσης.
↑ Πίσω στον οδηγόΑΓΟΡΕΣ, ΠΩΛΗΣΕΙΣ & ΕΜΠΟΡΙΚΟΣ ΚΥΚΛΟΣ
Η εμπορική δραστηριότητα βασίζεται σε έναν οικονομικό κύκλο που επαναλαμβάνεται:
Αγορά
→ Παραλαβή
→ Απόθεμα
→ Πώληση
→ Είσπραξη
→ Νέα αγορά.
Η διοίκηση πρέπει να γνωρίζει:
- πόσα προϊόντα αγοράζει
- σε ποιο πραγματικό κόστος
- πόσο χρόνο παραμένουν στο απόθεμα
- σε ποια τιμή πωλούνται
- ποιο μικτό κέρδος δημιουργούν
- και πόσο γρήγορα η πώληση μετατρέπεται σε πραγματική είσπραξη
Η αύξηση των αγορών ή των πωλήσεων δεν αποτελεί από μόνη της ένδειξη βελτίωσης.
Το κρίσιμο στοιχείο είναι πόσο αποδοτικά λειτουργεί ολόκληρος ο εμπορικός κύκλος.
↑ Πίσω στον οδηγόΧΟΝΔΡΙΚΗ, ΛΙΑΝΙΚΗ, B2B & B2C
Η ίδια εμπορική επιχείρηση μπορεί να πραγματοποιεί πωλήσεις τόσο προς επιχειρήσεις όσο και προς ιδιώτες.
Αυτό επηρεάζει:
- τον τρόπο έκδοσης παραστατικών
- τα συστήματα πληρωμών
- την τιμολογιακή πολιτική
- τις πιστώσεις
- τον ΦΠΑ
- τις ψηφιακές υποχρεώσεις
- και τον τρόπο παρακολούθησης των πελατών
Είναι χρήσιμο η διοίκηση να γνωρίζει ποιο μέρος των πωλήσεων προέρχεται από:
Χονδρική
Λιανική
B2B
B2C
και κυρίως ποιο από αυτά τα κανάλια δημιουργεί το καλύτερο οικονομικό αποτέλεσμα.
↑ Πίσω στον οδηγόmyDATA & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ
Οι εμπορικές επιχειρήσεις συνήθως διαχειρίζονται μεγάλο αριθμό παραστατικών.
Πωλήσεις, αγορές, επιστροφές, πιστωτικά και συναλλαγές εξωτερικού πρέπει να συνδέονται σωστά με το myDATA και τη λογιστική παρακολούθηση.
Η σωστή ροή είναι:
Εμπορικό σύστημα / ERP
→ Παραστατικό
→ myDATA
→ Λογιστική
→ ΦΠΑ
→ Συμφωνία.
Για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου εφαρμογής, η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση ξεκινά από 1 Οκτωβρίου 2026.
Για το διάστημα έως 31 Δεκεμβρίου 2026 προβλέπεται δυνατότητα σταδιακής προσαρμογής υπό τις προϋποθέσεις της ΑΑΔΕ.
Η μετάβαση πρέπει να αντιμετωπίζεται ως μέρος της συνολικής οργάνωσης της εμπορικής διαδικασίας και όχι απλώς ως ακόμη μία φορολογική υποχρέωση.
↑ Πίσω στον οδηγόΨΗΦΙΑΚΗ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ
Η διακίνηση εμπορευμάτων συνδέεται πλέον όλο και περισσότερο με το ψηφιακό φορολογικό περιβάλλον.
Η επιχείρηση πρέπει να μπορεί να παρακολουθεί σωστά:
- αποστολές σε πελάτες
- παραλαβές
- μεταφορές μεταξύ εγκαταστάσεων
- επιστροφές
- αποστολές για επεξεργασία
- λοιπές διακινήσεις αποθεμάτων
Η Β΄ φάση των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης προβλέπει υποχρεωτική διαβίβαση των σχετικών δεδομένων από 12 Οκτωβρίου 2026, σύμφωνα με το ισχύον χρονοδιάγραμμα.
Η πραγματική κίνηση των αποθεμάτων πρέπει να συμφωνεί με το ERP, τη λογιστική και τα ψηφιακά δεδομένα.
↑ Πίσω στον οδηγόΕΔΡΑ, ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ & ΑΠΟΘΗΚΗ
Μία εμπορική επιχείρηση μπορεί να λειτουργεί σε περισσότερα από ένα σημεία:
Έδρα
→ Κατάστημα
→ Υποκατάστημα
→ Αποθήκη
→ Κέντρο διανομής.
Όσο αυξάνονται οι εγκαταστάσεις τόσο σημαντικότερη γίνεται η σωστή παρακολούθηση των κινήσεων μεταξύ τους.
Δεν αρκεί να γνωρίζουμε το συνολικό απόθεμα.
Πρέπει να γνωρίζουμε πού βρίσκεται και πώς μετακινήθηκε.
↑ Πίσω στον οδηγόΑΠΟΓΡΑΦΗ & ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑ ΑΠΟΘΕΜΑΤΟΣ
Η απογραφή δεν είναι μόνο μία διαδικασία κλεισίματος της χρήσης.
Είναι βασικό εργαλείο οικονομικού ελέγχου.
Μία οργανωμένη απογραφή μπορεί να εντοπίσει:
- ελλείμματα
- πλεονάσματα
- λανθασμένες καταχωρίσεις
- προϊόντα χωρίς κίνηση
- απαξιωμένο απόθεμα
- διαφορές μεταξύ φυσικής και λογιστικής αποθήκης
Εάν η επιχείρηση δεν γνωρίζει με ακρίβεια το απόθεμά της, δεν μπορεί να γνωρίζει με ακρίβεια ούτε το πραγματικό της κέρδος.
↑ Πίσω στον οδηγόΚΟΣΤΟΣ ΠΩΛΗΘΕΝΤΩΝ
Ο τζίρος δεν δείχνει από μόνος του το αποτέλεσμα μιας εμπορικής επιχείρησης.
Σε απλουστευμένη μορφή:
Αρχικό Απόθεμα
+ Αγορές
– Τελικό Απόθεμα
= Κόστος Πωληθέντων.
Στη συνέχεια:
Πωλήσεις
– Κόστος Πωληθέντων
= Μικτό Κέρδος.
Η σωστή αποτίμηση του αποθέματος επηρεάζει άμεσα την αξιοπιστία αυτών των αριθμών.
↑ Πίσω στον οδηγόΜΙΚΤΟ ΚΕΡΔΟΣ & ΜΙΚΤΟ ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ
Το μικτό κέρδος αποτελεί έναν από τους σημαντικότερους δείκτες μιας εμπορικής επιχείρησης.
Αν ένα προϊόν κοστίζει πραγματικά 70 € και πωλείται 100 €, το μικτό κέρδος είναι 30 €.
Από αυτά πρέπει στη συνέχεια να χρηματοδοτηθούν:
- μισθοδοσία
- ενοίκια
- ενέργεια
- μεταφορικά
- marketing
- λογισμικό
- τραπεζικά έξοδα
- χρηματοοικονομικό κόστος
- διοίκηση
- λοιπά έξοδα
Το μικτό περιθώριο δεν είναι το τελικό κέρδος.
Είναι όμως βασικός δείκτης βιωσιμότητας του εμπορικού μοντέλου.
↑ Πίσω στον οδηγόΠΟΙΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΕΙΝΑΙ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΑ ΚΕΡΔΟΦΟΡΑ;
Δεν έχουν όλα τα προϊόντα την ίδια οικονομική αξία.
Η ανάλυση μπορεί να γίνεται ανά:
- προϊόν
- κατηγορία
- προμηθευτή
- πελάτη
- κατάστημα
- κανάλι πώλησης
Ένα προϊόν μπορεί να δημιουργεί μεγάλο τζίρο αλλά πολύ χαμηλό περιθώριο.
Άλλο προϊόν μπορεί να έχει μικρότερες πωλήσεις αλλά πολύ μεγαλύτερη οικονομική συνεισφορά.
↑ Πίσω στον οδηγόΕΚΠΤΩΣΕΙΣ, BONUS, REBATES & ΠΙΣΤΩΤΙΚΑ
Η πραγματική τιμή αγοράς δεν είναι πάντοτε η αρχική τιμή του τιμολογίου.
Μπορεί να υπάρχουν:
- εμπορικές εκπτώσεις
- εκπτώσεις τζίρου
- bonus
- rebates
- πιστωτικά παραστατικά
- συμφωνίες επίτευξης στόχων
Οι παράγοντες αυτοί πρέπει να αποτυπώνονται σωστά τόσο λογιστικά όσο και στην πραγματική κοστολόγηση.
↑ Πίσω στον οδηγόΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ, ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΕΣ & ΑΠΑΞΙΩΜΕΝΟ ΑΠΟΘΕΜΑ
Δεν διατηρεί όλο το απόθεμα την αρχική του οικονομική αξία.
Μπορεί να υπάρχουν:
- επιστροφές
- ληγμένα προϊόντα
- κατεστραμμένα εμπορεύματα
- παλιά μοντέλα
- προϊόντα εκτός μόδας
- τεχνολογικά απαξιωμένα είδη
- stock χωρίς εμπορική κίνηση
Ένα υψηλό λογιστικό απόθεμα δεν σημαίνει απαραίτητα ότι όλη αυτή η αξία μπορεί να μετατραπεί σε χρήματα.
↑ Πίσω στον οδηγόΔΕΣΜΕΥΜΕΝΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΣΤΗΝ ΑΠΟΘΗΚΗ
Το απόθεμα είναι ταυτόχρονα περιουσιακό στοιχείο και δεσμευμένη ρευστότητα.
Χρήσιμοι δείκτες είναι:
- ταχύτητα κυκλοφορίας
- ημέρες αποθέματος
- slow-moving stock
- dead stock
- απόθεμα ανά κατηγορία
Η καλύτερη διαχείριση αποθέματος μπορεί να βελτιώσει τη ρευστότητα χωρίς νέο τραπεζικό δανεισμό.
↑ Πίσω στον οδηγόΕΝΔΟΚΟΙΝΟΤΙΚΕΣ ΑΓΟΡΕΣ & ΠΩΛΗΣΕΙΣ
Οι συναλλαγές αγαθών με επιχειρήσεις άλλων κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης έχουν διαφορετική φορολογική αντιμετώπιση από τις εγχώριες συναλλαγές.
Πρέπει να ελέγχονται:
- VAT number
- ιδιότητα αντισυμβαλλομένου
- πραγματική μεταφορά αγαθών
- μεταφορικά στοιχεία
- ΦΠΑ
- myDATA
- VIES
- Intrastat όπου εφαρμόζεται
Η τεκμηρίωση είναι εξίσου σημαντική με τη λογιστική καταχώριση.
↑ Πίσω στον οδηγόVIES & INTRASTAT
VIES και Intrastat είναι διαφορετικές υποχρεώσεις.
Για το 2026 τα στατιστικά κατώφλια Intrastat είναι:
250.000 € για ενδοκοινοτικές αφίξεις
και
90.000 € για ενδοκοινοτικές αποστολές.
Τα όρια πρέπει να παρακολουθούνται κατά τη διάρκεια της χρήσης.
↑ Πίσω στον οδηγόΕΙΣΑΓΩΓΕΣ ΑΠΟ ΤΡΙΤΕΣ ΧΩΡΕΣ
Η πραγματική τιμή ενός εισαγόμενου προϊόντος δεν είναι απλώς η αξία του τιμολογίου προμηθευτή.
Στο landed cost μπορεί να περιλαμβάνονται:
- αξία αγοράς
- μεταφορικά
- ασφάλιση
- δασμοί
- εκτελωνισμός
- αποθήκευση
- λοιπά έξοδα
Αν αυτά δεν ενσωματωθούν σωστά, η επιχείρηση μπορεί να υπερεκτιμά το πραγματικό περιθώριο κέρδους.
↑ Πίσω στον οδηγόΔΑΣΜΟΙ, ΤΕΛΩΝΕΙΟ & ΚΟΣΤΟΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ
Πρέπει να συμφωνούνται:
- τιμολόγιο προμηθευτή
- τελωνειακά παραστατικά
- δασμοί
- ΦΠΑ εισαγωγής
- έξοδα εκτελωνισμού
- μεταφορικά
- λοιπές χρεώσεις
Η λανθασμένη κατανομή αυτών των εξόδων μπορεί να οδηγήσει σε λανθασμένο κόστος προϊόντος και λανθασμένη τιμολόγηση.
↑ Πίσω στον οδηγόΕΞΑΓΩΓΕΣ
Οι εξαγωγές χρειάζονται σωστή σύνδεση:
Παραγγελία
→ Τιμολόγηση
→ Διακίνηση
→ Τελωνειακά στοιχεία
→ Εξαγωγή
→ Είσπραξη.
Η πραγματική κερδοφορία κάθε αγοράς πρέπει να λαμβάνει υπόψη και μεταφορικά, προμήθειες, συναλλαγματικό κόστος και εμπορικές εκπτώσεις.
↑ Πίσω στον οδηγόPOS, IRIS & ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ
Πρέπει να συμφωνούνται:
Ταμειακή / παραστατικό
→ POS
→ IRIS
→ τραπεζικός λογαριασμός
→ λογιστική.
Από 1 Δεκεμβρίου 2025 ισχύει η υποχρέωση αποδοχής υπηρεσιών άμεσης πληρωμής από λογαριασμό σε λογαριασμό, όπως IRIS, για συναλλαγές επιχειρήσεων με ιδιώτες B2C σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο.
↑ Πίσω στον οδηγόΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΑ ΕΞΟΔΑ & ΟΧΗΜΑΤΑ
Μία εμπορική επιχείρηση μπορεί να έχει σημαντικές λειτουργικές δαπάνες:
- μισθώματα
- ενέργεια
- τηλεπικοινωνίες
- μεταφορικά
- αποθήκευση
- ασφάλιση
- διαφήμιση
- προμήθειες
- λογισμικό
- τραπεζικά έξοδα
- συντήρηση
- συνεργάτες
- επαγγελματικά οχήματα
Στα οχήματα μπορεί να έχει αξία η παρακολούθηση κόστους ανά όχημα, διαδρομή ή παραγγελία.
↑ Πίσω στον οδηγόΠΡΟΣΩΠΙΚΟ & ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟ ΕΡΓΑΤΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ
Η επιχείρηση μπορεί να απασχολεί:
- πωλητές
- αποθηκάριους
- οδηγούς
- προσωπικό γραφείου
- υπεύθυνους καταστήματος
- logistics
- διοίκηση
Το πραγματικό κόστος δεν περιορίζεται στον καθαρό μισθό.
Έχει αξία να παρακολουθείται και:
ανά τμήμα,
ανά κατάστημα,
ή ως ποσοστό των πωλήσεων.
↑ Πίσω στον οδηγόΠΕΛΑΤΕΣ, ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ & ΑΝΕΙΣΠΡΑΚΤΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ
Σε επιχειρήσεις χονδρικής, οι πιστωτικές πωλήσεις μπορούν να δημιουργούν σημαντικές ανάγκες κεφαλαίου κίνησης.
Πρέπει να παρακολουθούνται:
- υπόλοιπα πελατών
- πιστωτικά όρια
- ημέρες είσπραξης
- ληξιπρόθεσμες απαιτήσεις
- ιστορικό πληρωμών
- συγκέντρωση κινδύνου
Μεγάλος τζίρος με αργές εισπράξεις μπορεί να αυξάνει την ανάγκη χρηματοδότησης.
↑ Πίσω στον οδηγόΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ & ΠΙΣΤΩΤΙΚΕΣ ΗΜΕΡΕΣ
Οι όροι πληρωμής των προμηθευτών επηρεάζουν άμεσα τη ρευστότητα.
Οι πιστωτικές ημέρες λειτουργούν στην πράξη ως μορφή χρηματοδότησης.
Πρέπει να εξετάζονται μαζί με:
- ημέρες αποθέματος
- ημέρες είσπραξης πελατών
- συνολικό κεφάλαιο κίνησης.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ
Μια εμπορική επιχείρηση χρηματοδοτεί συνεχώς απόθεμα και απαιτήσεις πριν εισπράξει.
Για αυτό είναι κρίσιμο να εξετάζονται:
Ημέρες Αποθέματος
+
Ημέρες Είσπραξης Πελατών
–
Ημέρες Πληρωμής Προμηθευτών.
Στόχος είναι περισσότερες κερδοφόρες πωλήσεις χωρίς να ασφυκτιά η ρευστότητα.
↑ Πίσω στον οδηγόΚΕΡΔΟΣ ΑΛΛΑ ΟΧΙ ΡΕΥΣΤΟΤΗΤΑ
Η ρευστότητα μπορεί να βρίσκεται:
- στην αποθήκη
- σε απαιτήσεις πελατών
- σε προκαταβολές
- σε επενδύσεις
- σε αποπληρωμές χρηματοδότησης
- σε φόρους και ΦΠΑ
Για αυτό:
Κέρδος ≠ Cash Flow.
↑ Πίσω στον οδηγόBREAK-EVEN
Κάθε εμπορική επιχείρηση πρέπει να γνωρίζει τον ελάχιστο όγκο πωλήσεων που χρειάζεται για να καλύψει το λειτουργικό της κόστος.
Απαιτούνται:
- σταθερά έξοδα
- μέσο μικτό περιθώριο
- μεταβλητό κόστος
Όσο χαμηλότερο το περιθώριο, τόσο μεγαλύτερος τζίρος χρειάζεται για το ίδιο επίπεδο εξόδων.
↑ Πίσω στον οδηγόBUDGET & CASH FLOW FORECAST
Το budget μπορεί να περιλαμβάνει:
- στόχο πωλήσεων
- μικτό περιθώριο
- αγορές
- μισθοδοσία
- ενοίκια
- μεταφορικά
- marketing
- επενδύσεις
- χρηματοοικονομικό κόστος
- αναμενόμενο αποτέλεσμα
Το cash-flow forecast απαντά σε μία επιπλέον ερώτηση:
Πότε πραγματικά θα εισπραχθούν και θα πληρωθούν τα χρήματα;
↑ Πίσω στον οδηγόKPIs ΕΜΠΟΡΙΚΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ
Μπορούν να παρακολουθούνται:
- τζίρος
- ανάπτυξη πωλήσεων
- μικτό κέρδος
- μικτό περιθώριο
- κόστος πωληθέντων
- απόθεμα
- ημέρες αποθέματος
- απαιτήσεις
- ημέρες είσπραξης
- υποχρεώσεις
- ημέρες πληρωμής
- κόστος προσωπικού
- cash flow
- ρευστότητα
- break-even
Δεν χρειάζονται δεκάδες δείκτες.
Χρειάζονται οι σωστοί δείκτες.
↑ Πίσω στον οδηγόΑΝΑΠΤΥΞΗ, ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ & ΕΠΕΝΔΥΣΕΙΣ
Η επιχείρηση μπορεί να χρειάζεται κεφάλαια για:
- νέο κατάστημα
- αποθήκη
- νέο απόθεμα
- οχήματα
- ERP
- εξοπλισμό
- ψηφιακό μετασχηματισμό
- νέα κανάλια πωλήσεων
Πριν από κάθε επένδυση πρέπει να εξετάζονται:
- κόστος
- αναμενόμενη απόδοση
- ρευστότητα
- δυνατότητα χρηματοδότησης
- χρόνος αποπληρωμής.
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ REPORTING & CFO SUPPORT
Καθώς μία εμπορική επιχείρηση μεγαλώνει, η λογιστική πληροφορία μπορεί να χρησιμοποιείται και ως εργαλείο διοίκησης.
Ένα management report μπορεί να παρουσιάζει:
- πωλήσεις
- μικτό περιθώριο
- κόστος πωληθέντων
- λειτουργικό αποτέλεσμα
- απόθεμα
- απαιτήσεις
- υποχρεώσεις
- cash flow
- budget vs actual
- KPIs
Η διοίκηση πρέπει να γνωρίζει:
Τι άλλαξε;
Γιατί άλλαξε;
Πού δεσμεύεται κεφάλαιο;
Και ποια απόφαση πρέπει να ληφθεί στη συνέχεια;
==================================================
↑ Πίσω στον οδηγόΘέλετε καθαρότερη εικόνα της πραγματικής κερδοφορίας της επιχείρησής σας;
Μπορούμε να οργανώσουμε τη λογιστική και οικονομική παρακολούθηση της εμπορικής σας δραστηριότητας ώστε να γνωρίζετε καλύτερα το πραγματικό κόστος, το περιθώριο, το απόθεμα, τις απαιτήσεις και τη διαθέσιμη ρευστότητα.
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
Συχνές Ερωτήσεις για Εμπορικές Επιχειρήσεις
Τι είναι το κόστος πωληθέντων;
Είναι το κόστος των εμπορευμάτων που αντιστοιχούν στις πωλήσεις της περιόδου. Αποτελεί βασικό στοιχείο για τον υπολογισμό του πραγματικού μικτού κέρδους.
Γιατί η απογραφή επηρεάζει το κέρδος;
Επειδή το τελικό απόθεμα επηρεάζει τον υπολογισμό του κόστους πωληθέντων. Λάθος απογραφή μπορεί να οδηγήσει σε λανθασμένη εικόνα κερδοφορίας.
Τι είναι το μικτό περιθώριο κέρδους;
Είναι το ποσοστό που παραμένει από τις πωλήσεις μετά την αφαίρεση του άμεσου κόστους των προϊόντων.
Γιατί μπορεί να έχω μεγάλο τζίρο αλλά χαμηλό κέρδος;
Επειδή ο τζίρος δεν λαμβάνει υπόψη το κόστος πωληθέντων, τις εκπτώσεις και τα λειτουργικά έξοδα.
Γιατί μπορεί να έχω κέρδος αλλά όχι χρήματα;
Επειδή χρήματα μπορεί να είναι δεσμευμένα σε απόθεμα, απαιτήσεις, επενδύσεις ή άλλες υποχρεώσεις.
Τι είναι το κεφάλαιο κίνησης;
Είναι το κεφάλαιο που απαιτείται για να χρηματοδοτούνται οι καθημερινές ανάγκες της επιχείρησης, ιδιαίτερα το απόθεμα και οι απαιτήσεις μέχρι να πραγματοποιηθούν οι εισπράξεις.
Πώς μειώνω τα χρήματα που έχω δεσμευμένα στην αποθήκη;
Με καλύτερη παρακολούθηση της κυκλοφορίας αποθέματος, των slow-moving προϊόντων, της ζήτησης και των παραγγελιών.
Ποια είναι η διαφορά VIES και Intrastat;
Το VIES αφορά συγκεκριμένες ενδοκοινοτικές φορολογικές συναλλαγές, ενώ το Intrastat αφορά τη στατιστική παρακολούθηση διακινήσεων αγαθών όταν ξεπερνώνται τα σχετικά κατώφλια.
Ποια είναι τα όρια Intrastat για το 2026;
250.000 € για ενδοκοινοτικές αφίξεις και 90.000 € για ενδοκοινοτικές αποστολές.
Πότε ξεκινά η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου από 1 Οκτωβρίου 2026, με δυνατότητα σταδιακής προσαρμογής έως 31 Δεκεμβρίου 2026 υπό προϋποθέσεις.
Τι ισχύει για την ψηφιακή διακίνηση αποθεμάτων;
Η υποχρεωτική διαβίβαση δεδομένων της Β΄ φάσης προβλέπεται από 12 Οκτωβρίου 2026 σύμφωνα με το ισχύον χρονοδιάγραμμα.
Είναι υποχρεωτικό το IRIS;
Για τις B2C συναλλαγές ισχύει από 1 Δεκεμβρίου 2025 το σχετικό πλαίσιο αποδοχής άμεσων πληρωμών.
Πώς ξέρω ποια προϊόντα είναι πραγματικά κερδοφόρα;
Χρειάζεται ανάλυση της τιμής πώλησης, του πραγματικού κόστους αγοράς, των εκπτώσεων και των σχετικών εξόδων.
Τι είναι το break-even;
Είναι το επίπεδο πωλήσεων στο οποίο το μικτό αποτέλεσμα καλύπτει τα λειτουργικά έξοδα.
Χρειάζεται budget μια εμπορική επιχείρηση;
Ναι. Βοηθά στον σχεδιασμό πωλήσεων, αγορών, περιθωρίων, εξόδων και επενδύσεων.
Τι είναι το cash-flow forecast;
Είναι η πρόβλεψη των μελλοντικών εισπράξεων και πληρωμών ώστε να εντοπίζονται έγκαιρα πιθανές ανάγκες ρευστότητας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε οικονομικό dashboard;
Ναι. Μπορεί να οργανωθεί reporting με πωλήσεις, περιθώρια, απόθεμα, απαιτήσεις, υποχρεώσεις, cash flow, budget και KPIs.
Εξυπηρετείτε εμπορικές επιχειρήσεις εκτός Θεσσαλονίκης;
Ναι. Η ψηφιακή λογιστική και οικονομική παρακολούθηση επιτρέπει συνεργασία και εξ αποστάσεως, ανάλογα με τη δομή της επιχείρησης.
Τελευταία ενημέρωση: Σεπτέμβριος 2026
Το περιεχόμενο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αποτελεί εξατομικευμένη φορολογική, λογιστική, χρηματοοικονομική ή νομική συμβουλή. Η εφαρμογή των σχετικών κανόνων εξαρτάται από τα πραγματικά δεδομένα και τη δραστηριότητα κάθε επιχείρησης.